Procédure d’agrément maître de stage

 Procédure :

1/ Étude de recevabilité.

2/ Demande d’avis au Conseil Régional de l’Ordre des Pharmaciens sur l’aspect Éthique et sur le nombre d’adjoints inscrits à l’Ordre en conformité avec la  déclaration du chiffre d’affaires à l’ARS.

3/ Visite de l’officine par un conseiller de stage avec le titulaire et l’adjoint désirant être maitre de stage présents s’il y a lieu.

4/ Transmission du rapport de visite au Doyen de l’UFR.

5/ Participation obligatoire avant l’accueil d’un étudiant à une demi-journée de formation « Maîtres de Stage » (Faculté de Pharmacie – Université Paris Cité) :

1^ère demande d’agrément ou renouvellement :

• Le mercredi 3 juin 9h30 -12h
• Le mercredi 8 juillet 9h30 -12h
• Le jeudi 10 septembre 9h30 -12h
• Le jeudi 3 décembre 9h30 -12h

Vous recevrez un lien zoom si vous êtes concernés, camera indispensable (sinon présence non validée).

6/ Prévoir l’achat d’une balance avant signature de la convention du 1^er étudiant (si la pharmacie n’en procédait pas, l’agrément sera accordé sous réserve d’achat d’une balance).

7/ Dans le cadre de la mise en place du DES Officine en 2026, l’agrément est délivré par le directeur général de l’ARS, après avis de la commission pharmaceutique officinale, aux maîtres de stage pouvant justifier de trois années d’exercice officinal, et respectant les dispositions de la convention collective de branche relatives aux droits et à la rémunération des étudiants.

La Commission Pharmaceutique Officinale CPO, placée sous l’autorité du directeur de l’UFR, propose au directeur général de l’ARS :

• Les pharmaciens répondant aux conditions requises pour être agréés en qualité de maître de stage ;
• Une liste des maîtres de stage agréés pouvant recevoir des stagiaires au titre de l’année universitaire suivante.

La Commission Pharmaceutique Officinale CPO

La CPO est composée :

• Du directeur de l’UFR de pharmacie ou son représentant, président
• Du coordonnateur local du DES de pharmacie officinale ;
• Du responsable de la filière officine
• De deux représentants des maîtres de stage agréés désignés par le directeur de l’unité de formation et de recherche
• Du directeur général de l’ARS ou son représentant (désigné par son directeur)
• De deux représentants des étudiants inscrits dans la filière officine
• D’un représentant désigné par le conseil compétent de l’Ordre des pharmaciens.

8/ L’agrément est accordé pour une durée de cinq ans, et peut être suspendu ou retiré par décision motivée du directeur général de l’ARS.

En cas de refus de l’agrément, aucune nouvelle étude de dossier ne sera faite pendant une période de 18 mois pour la même pharmacie

Cette mission est encadrée par le code de déontologie qui prévoit un certain nombre d’obligations incombant aux maîtres de stage pour les stages officinaux des étudiants en pharmacie (R4235-41 à44 du CSP).

Article Legifrance

Il n’est souvent pas optimal de prendre en stagiaire des étudiants salariés de l’officine, car les membres de l’équipe officinales n’arriveront pas toujours à faire la différence entre ces deux statuts, de plus une requalification du stage en contrat de travail n’est pas exclue.

Voici quelques références et lectures à étudier avant les journées de formations « maître de stage ».

 Guides de stage édités par le collège des Conseillers et Maîtres de stage :

• Guide de stage officinal d’initiation
• Guide de stage pratique professionnelle en officine

Documents pour les suivis de deux patients lors des stages d’application de DFGSP3 et DFASP1

Précis de réglementation de l’officine de l’ARS :

• Précis de réglementation applicable à l’officine
• Préparations magistrales en pharmacie d’officine

Guide de références juridiques de l’assurance Maladie 

Textes de références Assurance maladie (textes conventionnels, Accord-cadre, guide références juridiques, contrôle de l’activité

Les bonnes pratiques de dispensation

Évaluation Qualité Officine pour les nouveaux agréments

Textes régissant les études de pharmacie

• Arrêté du 8 avril 2013 relatif au régime des études en vue du diplôme d’Etat de docteur en pharmacie
• Arrêté du 22 mars 2011 relatif au régime des études en vue du diplôme de formation générale en sciences pharmaceutiques
• Décret n° 2025-1399 du 29 décembre 2025 relatif au troisième cycle court des études pharmaceutiques
• Arrêté du 31 décembre 2025 portant diverses dispositions relatives aux études pharmaceutiques (en cours de consolidation)

Pour vous préparer au mieux à vos fonctions de maître de stage, adopter une posture éducative dans un entretien pharmaceutique.

Renseignements

Guide de lutte contre le harcèlement

Les éléments suivants nous ont amené à refuser les nouveaux agréments et devraient nous amener à faire des renouvellements sous réserve de mise en place d’activités pour d’autres.

• Nombre d’adjoints non en adéquation avec le Chiffre d’affaires (validation par ARS Ile-de-France)
• Pas d’initiation de démarque qualité et pas de nomination d’un RAQ- responsable assurance qualité- au sein de l’officine
• Pas de procédure de gestions des thermolabiles
• Pas de procédure de double contrôle des dispensations d’ordonnances
• Pas de réalisation d’accompagnements de patients chroniques au titre de l’assurance maladie (facturation faisant foi) ou nombre insuffisant.
• DPC non à jour, ou formations réalisées fournies non validantes pour le DPC
• Notre volonté est juste de permettre à nos étudiants de faire des stages dans des officines dans lesquelles ils pourront se former à ces activités qu’ils doivent découvrir, voir faire, être initié, mettre en pratique en fonction de stages qui seraient en DFGSP2, DFGSP3, DFASP1 ou DES Officine.