Procédure d’agrément maître de stage

Le délai entre la demande (dossier complet) et la décision d’agrément est d’environ 4 mois

Pour un agrément au 1^er janvier, merci de retourner le dossier COMPLET avant le 30 septembre.

Pour un agrément au 1^er juillet, merci de retourner le dossier COMPLET avant le 30 avril.

 Procédure :

1/ Étude de recevabilité.

2/ Demande d’avis au Conseil Régional de l’Ordre des Pharmaciens sur l’aspect Éthique et sur le nombre d’adjoints inscrits à l’Ordre en conformité avec la  déclaration du chiffre d’affaires à l’ARS.

3/ Visite de l’officine par un conseiller de stage.

4/ Transmission du rapport de visite au Doyen de l’UFR.

5/ Participation obligatoire avant l’accueil d’un étudiant à une demi-journée de formation « Maîtres de Stage » (Faculté de Pharmacie – Université Paris Cité) :

1^ère demande d’agrément :

• le jeudi 12 septembre 2024 de 9 h 30 à 12 h en présentiel Faculté de Pharmacie
• le jeudi 5 décembre 2024 de 9 h 30 à 12 h
• Attention : la date du 20 juin a été annulée et reportée au jeudi 12 septembre 2024

Renouvellement agrément :

• Le jeudi 12 septembre de 14 h à 15 h 30
• le jeudi 5 décembre 2024 de 14 h à 15 h 30
• Attention : la date du 20 juin a été annulée et reportée au jeudi 12 septembre 2024 de 14 h à 15 h 30

Vous recevrez un lien zoom si vous êtes concernés, camera indispensable.

6/ Mise à jour tous les 2 mois du fichier des pharmaciens agréés Maîtres de Stage qui sera diffusé auprès des étudiants des deux Facultés.

7/ Prévoir d’acquérir le matériel de reconnaissances (RECOBOX) dès la validation de l’agrément et achat d’une balance avant signature de la convention du 1^er étudiant (si la pharmacie n’en procédait pas, l’agrément sera accordé sous réserve d’achat d’une balance).

La validité de l’agrément est de 5 ans mais dans certains cas particuliers les universités se laissent le droit de faire des agréments plus courts.

En cas de refus de l’agrément, aucune nouvelle étude de dossier ne sera faite pendant une période de 18 mois

Cette mission est encadrée par le code de déontologie qui prévoit un certain nombre d’obligations incombant aux maîtres de stage pour les stages officinaux des étudiants en pharmacie (R4235-41 à44 du CSP).

Article Legifrance

Il n’est souvent pas optimal de prendre en stagiaire des étudiants salariés de l’officine, car les membres de l’équipe officinales n’arriveront pas toujours à faire la différence entre ces deux statuts, de plus une requalification du stage en contrat de travail n’est pas exclue.

Voici quelques références et lectures à étudier avant les journées de formations « maître de stage ».

 Guides de stage édités par le collège des Conseillers et Maîtres de stage :

• Guide de stage officinal d’initiation
• Guide de stage pratique professionnelle en officine

Documents pour les suivis de deux patients lors des stages d’application de DFGSP3 et DFASP1

Précis de réglementation de l’officine de l’ARS :

• Précis de réglementation applicable à l’officine
• Préparations magistrales en pharmacie d’officine

Guide de références juridiques de l’assurance Maladie 

Textes de références Assurance maladie (textes conventionnels, Accord-cadre, guide références juridiques, contrôle de l’activité

Les bonnes pratiques de dispensation

Évaluation Qualité Officine pour les nouveaux agréments

Textes régissant les études de pharmacie

• Arrêté du 8 avril 2013 relatif au régime des études en vue du diplôme d’Etat de docteur en pharmacie
• Arrêté du 22 mars 2011 relatif au régime des études en vue du diplôme de formation générale en sciences pharmaceutiques

Pour vous préparer au mieux à vos fonctions de maître de stage, adopter une posture éducative dans un entretien pharmaceutique.

Renseignements 

Guide de lutte contre le harcèlement

Les éléments suivants nous ont amené à refuser les nouveaux agréments et devraient nous amener à faire des renouvellements sous réserve de mise en place d’activités pour d’autres.

• Nombre d’adjoints non en adéquation avec le Chiffre d’affaires (validation par ARS Ile-de-France)
• Pas d’initiation de démarque qualité et pas de nomination d’un RAQ- responsable assurance qualité- au sein de l’officine
• Pas de procédure de gestions des thermolabiles
• Pas de procédure de double contrôle des dispensations d’ordonnances
• Pas de réalisation d’accompagnements de patients au titre de l’assurance maladie (facturation faisant foi)
• DPC non à jour, ou formations réalisées fournies non validantes pour le DPC
• Notre volonté est juste de permettre à nos étudiants de faire des stages dans des officines dans lesquelles ils pourront se former à ces activités qu’ils doivent découvrir, voir faire, être initié, mettre en pratique en fonction de stages qui seraient en DFGSP2, DFGSP3, DFASP1 ou 6e année