Procédure d’agrément maître de stage

Depuis juin 2020, la gestion des agréments des Pharmaciens Maîtres de Stage est répartie sur les 2 UFR de la région Île-de-France en fonction du secteur géographique de la Pharmacie demandeuse et donne lieu à la mise à jour d’un fichier partagé entre les deux services de scolarité.

Si votre officine est située dans l’un des secteurs géographiques ci-dessous, vous devrez faire votre demande auprès de l’UFR Pharmacie – Université Paris Cité :

Paris : 7e, 8e, 9e, 17e, 18e, 19e, 20e arrondissements

77 : Seine-et-Marne

94 : Val-de-Marne

93 : Seine-Saint Denis

95 : Val d’Oise

 

Si votre officine est située dans l’un des secteurs géographiques ci-dessous, vous devrez faire votre demande auprès de l’UFR Pharmacie – Université Paris-Saclay :

Paris : 1er, 2e, 3e, 4e, 5e, 6e,10e, 11e, 12e, 13e, 14e, 15e, 16e arrondissements

91 : Essonne

92 : Hauts de Seine

78 : Yvelines

Informations et procédures (site Paris-Saclay)

 

 

Procédure :

1- Lire attentivement et signer la Charte d’engagement en vue de l’agrément :

 > télécharger la charte <

2- Compléter soigneusement le dossier téléchargeable correspondant à votre situation :

3- Fournir les documents suivants :

  • Certificat de métrologie de la balance (PDF)
  • Justificatifs de DPC pour tous les pharmaciens titulaires et adjoints (période 2017-2022)
  • Autoévaluation sur https://www.demarchequaliteofficine.fr/

Attention : Envoyer un seul fichier sous format pdf qui inclut le dossier de demande rempli + la chartre d’engagement signée + attestations DPC et le suivi métrologique de votre balance, à nommer selon le code suivant :

      • CodePostal Ville_NOM Prénom_1er demande_AAAAMMJJ (exemple : 75019 Paris_DUPONT Paule_1er demande_20210210.pdf)
      • CodePostal Ville_NOM Prénom_Renouvellement_AAAAMMJJ (exemple : 75019 Paris_DUPONT Paule_renouvellement_20210210.pdf)
      • Complétez le fichier Excel qui devra être dénommé de la même façon en le laissant en .xls

Ces dossiers devront être renvoyés par email à l’adresse suivante : apos@listes.u-paris.fr

Les éléments suivants nous ont amené à refuser les nouveaux agréments et devraient nous amener à faire des renouvellements sous réserve de mise en place d’activités pour d’autres.

  • Pas d’initiation de démarque qualité et pas de nomination d’un RAQ au sein de l’officine
  • Pas de procédure de gestions des thermolabiles
  • Pas de mise en place et de réalisation d’entretiens pharmaceutiques 
  • DPC non à jour, ou formations réalisées fournies non validantes pour le DPC
  • Dans deux ans, nous demanderons probablement en plus, des bilans de médications partagés et des entretiens de patients sous anticancéreux… car ce ne sera plus « nouveau » mais devra être intégré dans la formation pratique de nos étudiants.
  • Notre volonté est juste de permettre à nos étudiants de faire des stages dans des officines dans lesquelles ils pourront se former à ces activités qu’ils doivent découvrir, voir faire, être initié, mettre en pratique en fonction de stage qui seraient en DFGSP2, DFGSP3, DFASP1 ou 6e année

 

PROCÉDURE (délai entre la demande et la décision d’agrément : environ 6 mois) :

Pour un agrément au 1er janvier, merci de retourner le dossier COMPLET avant le 30 septembre.

Pour un agrément au 1er juillet, merci de retourner le dossier COMPLET avant le 30 mars.

 

1/ Étude de recevabilité.

2/ Demande d’avis au Conseil Régional de l’Ordre des Pharmaciens sur l’aspect Éthique et sur le nombre d’adjoints inscrits à l’Ordre en conformité avec la  déclaration du chiffre d’affaires à l’ARS.

3/ Visite de l’officine par un conseiller de stage.

4/ Transmission du rapport de visite au Doyen de l’UFR.

5/ Participation obligatoire avant l’accueil d’un étudiant à une demi-journée de formation « Maîtres de Stage » (Faculté de Pharmacie – Université Paris Cité) :

  • 1ère demande d’agrément : le 9 juin 2022 – Matin
  • Renouvellement agrément : le 9 juin 2022 – Après-midi

 

  • 1ère demande d’agrément : le 29 septembre 2022 – Matin
  • Renouvellement agrément : le 29 septembre 2022 – Après-midi

 

Vous recevrez un lien zoom si vous êtes concernés

6/ Mise à jour tous les 2 mois du fichier des pharmaciens agréés Maîtres de Stage qui sera diffusé auprès des étudiants des deux Facultés.

7/ Prévoir d’acquérir le matériel de reconnaissances (RECOBOX) dès la validation de l’agrément.

La validité de l’agrément est de 5 ans mais dans certains cas particuliers les universités se laissent le droit de faire des agréments plus courts

 

Cette mission est encadrée par le code de déontologie qui prévoit un certain nombre d’obligations incombant aux maîtres de stage pour les stages officinaux des étudiants en pharmacie (R4235-41 à44 du CSP).

Article Legifrance

 

Il n’est souvent pas optimal de prendre en stagiaire des étudiants salariés de l’officine, car les membres de l’équipe officinales n’arriveront pas toujours à faire la différence entre ces deux statuts.

Voici quelques références et lectures à étudier avant les journées de formations « maître de stage » :

Guides de stage édités par le collège des Conseillers et Maîtres de stage :

http://cpcms.fr/

https://cpcms.fr/guide-stage-initiation/

https://cpcms.fr/guide-stage/

 

Documents pour les suivis de deux patients lors des stages d’application de DFGSP3 et DFASP1 :

Exemple de suivi à réaliser :

https://www.dropbox.com/s/rehhaqwfvlzzen7/Grille%20analyse_DFGSP3%20VF.pdf?dl=0

 

Précis de réglementation de l’officine de l’ARS :

https://www.iledefrance.ars.sante.fr/system/files/2020-10/PH-officines-Precis-reglementation-2020.pdf

https://www.iledefrance.ars.sante.fr/sites/default/files/2016-12/PH_Officines_Preparations_magistrales_2016.pdf

 

Guide de références juridiques de l’assurance Maladie :

https://www.ameli.fr/sites/default/files/Documents/375031/document/guide-references-juridiques-produits-de-sante_assurance-maladie_novembre-2019.pdf

 

Textes de références Assurance maladie (textes conventionnels, Accord-cadre, guide références juridiques, contrôle de l’activité :

https://www.ameli.fr/pharmacien/textes-reference

 

Les bonnes pratiques de dispensation :

http://www.ordre.pharmacien.fr/Communications/Publications-ordinales/Bonnes-pratiques-de-dispensation-des-medicaments

 

Évaluation Qualité Officine pour les nouveaux agréments, le résultat de l’autoévaluation est nécessaire :

https://www.demarchequaliteofficine.fr/

 

Textes régissant les études de pharmacie :

https://www.legifrance.gouv.fr/affichTexte.do?cidTexte=JORFTEXT000027356819&categorieLien=id

https://www.legifrance.gouv.fr/affichTexte.do?cidTexte=JORFTEXT000023850773&categorieLien=id

 

Pour vous préparer au mieux à vos fonctions de maître de stage 

Adopter une posture éducative dans un entretien pharmaceutique. Renseignements :

https://www.se-for.com/formations/formation-adopter-une-posture-educative-dans-un-entretien-pharmaceutique/

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