Procédure d’agrément maître de stage

Depuis juin 2020, la gestion des agréments des Pharmaciens Maîtres de Stage est répartie sur les 2 UFR de la région Île-de-France en fonction du secteur géographique de la Pharmacie demandeuse et donne lieu à la mise à jour d’un fichier partagé entre les deux services de scolarité.

Les procédures de chaque Université diffèrent selon votre secteur géographique.

Si votre officine est située dans l’un des secteurs géographiques ci-dessous, vous devrez faire votre demande auprès de l’UFR Pharmacie – Université Paris-Saclay :

Paris : 1er, 2e, 3e, 4e, 5e, 6e,10e, 11e, 12e, 13e, 14e, 15e, 16e arrondissements

91 : Essonne

92 : Hauts de Seine

78 : Yvelines

Informations et procédures (site Paris-Saclay)

 

Si votre officine est située dans l’un des secteurs géographiques ci-dessous, vous devrez faire votre demande auprès de l’UFR Pharmacie – Université Paris Cité :

Paris : 7e, 8e, 9e, 17e, 18e, 19e, 20e arrondissements

77 : Seine-et-Marne

94 : Val-de-Marne

93 : Seine-Saint Denis

95 : Val d’Oise

 

Procédure UFR Pharmacie – Université Paris Cité

  1. Compléter soigneusement le dossier à l’adresse suivante : https://ms.pharmacie.u-paris.fr/
  2. Les documents suivants devront être fournis en documents attachés lors de la demande:

Toute la procédure est dématérialisée, aucun dossier papier ou envoyé pour par e-mail ne sera traité.

 

3. Pour permettre au Conseil Régional de l’Ordre des Pharmaciens d’évaluer votre dossier au regard de vos obligations de DPC vous devez les transmettre sur le portail de téléservices e-POP (obligation réglementaire pour tout pharmacien)

En savoir plus sur e-pop

Pour toute question vous pouvez contacter : agrement.officine.pharma@u-paris.fr

Procédure pour la décision d'agrément

Le délai entre la demande (dossier complet) et la décision d’agrément est d’environ 4 mois

Pour un agrément au 1er janvier, merci de retourner le dossier COMPLET avant le 30 septembre.

Pour un agrément au 1er juillet, merci de retourner le dossier COMPLET avant le 30 avril.

 Procédure :

1/ Étude de recevabilité.

2/ Demande d’avis au Conseil Régional de l’Ordre des Pharmaciens sur l’aspect Éthique et sur le nombre d’adjoints inscrits à l’Ordre en conformité avec la  déclaration du chiffre d’affaires à l’ARS.

3/ Visite de l’officine par un conseiller de stage.

4/ Transmission du rapport de visite au Doyen de l’UFR.

5/ Participation obligatoire avant l’accueil d’un étudiant à une demi-journée de formation « Maîtres de Stage » (Faculté de Pharmacie – Université Paris Cité) :

1ère demande d’agrément :

  • le jeudi 4 avril 2024 de 9 h 30 à 12 h 
  • le jeudi 20 juin 2024 de 9 h 30 à 12 h 
  • le jeudi 5 décembre 2024 de 9 h 30 à 12 h

Renouvellement agrément :

  • le jeudi 20 juin 2024 de 14 h à 15 h 30
  • le jeudi 5 décembre 2024 de 14 h à 15 h 30

Vous recevrez un lien zoom si vous êtes concernés, camera indispensable.

6/ Mise à jour tous les 2 mois du fichier des pharmaciens agréés Maîtres de Stage qui sera diffusé auprès des étudiants des deux Facultés.

7/ Prévoir d’acquérir le matériel de reconnaissances (RECOBOX) dès la validation de l’agrément et achat d’une balance avant signature de la convention du 1er étudiant (si la pharmacie n’en procédait pas, l’agrément sera accordé sous réserve d’achat d’une balance).

La validité de l’agrément est de 5 ans mais dans certains cas particuliers les universités se laissent le droit de faire des agréments plus courts.

En cas de refus de l’agrément, aucune nouvelle étude de dossier ne sera faite pendant une période de 18 mois

Cette mission est encadrée par le code de déontologie qui prévoit un certain nombre d’obligations incombant aux maîtres de stage pour les stages officinaux des étudiants en pharmacie (R4235-41 à44 du CSP).

Article Legifrance

Références et lectures à étudier avant les journées de formations « maître de stage »

Il n’est souvent pas optimal de prendre en stagiaire des étudiants salariés de l’officine, car les membres de l’équipe officinales n’arriveront pas toujours à faire la différence entre ces deux statuts, de plus une requalification du stage en contrat de travail n’est pas exclue.

Voici quelques références et lectures à étudier avant les journées de formations « maître de stage ».

 Guides de stage édités par le collège des Conseillers et Maîtres de stage :

 

Documents pour les suivis de deux patients lors des stages d’application de DFGSP3 et DFASP1

 

Précis de réglementation de l’officine de l’ARS :

 

Guide de références juridiques de l’assurance Maladie 

Textes de références Assurance maladie (textes conventionnels, Accord-cadre, guide références juridiques, contrôle de l’activité

 

Les bonnes pratiques de dispensation

Évaluation Qualité Officine pour les nouveaux agréments

Textes régissant les études de pharmacie

Pour vous préparer au mieux à vos fonctions de maître de stage, adopter une posture éducative dans un entretien pharmaceutique.

Renseignements 

Guide de lutte contre le harcèlement

Conseils pour la constitution de votre dossier

Les éléments suivants nous ont amené à refuser les nouveaux agréments et devraient nous amener à faire des renouvellements sous réserve de mise en place d’activités pour d’autres.

  • Nombre d’adjoints non en adéquation avec le Chiffre d’affaires (validation par ARS Ile-de-France)
  • Pas d’initiation de démarque qualité et pas de nomination d’un RAQ- responsable assurance qualité- au sein de l’officine
  • Pas de procédure de gestions des thermolabiles
  • Pas de procédure de double contrôle des dispensations d’ordonnances
  • Pas de réalisation d’accompagnements de patients au titre de l’assurance maladie (facturation faisant foi)
  • DPC non à jour, ou formations réalisées fournies non validantes pour le DPC
  • Notre volonté est juste de permettre à nos étudiants de faire des stages dans des officines dans lesquelles ils pourront se former à ces activités qu’ils doivent découvrir, voir faire, être initié, mettre en pratique en fonction de stages qui seraient en DFGSP2, DFGSP3, DFASP1 ou 6e année
Les mails de refus, de suivi du dossier, de demandes complémentaires, d’acceptation sont envoyés à partir de l’application par No reply U-Paris <no-reply@u-paris.fr> avec comme sujet : Dossier de demande d’agrément de pharmacien maitre de stage.
Vérifier vos spams, ou autorisez cette adresse.

À lire aussi

Un côlon géant à la Faculté de Pharmacie de Paris

Un côlon géant à la Faculté de Pharmacie de Paris

Pour sensibiliser les futurs pharmaciens sur l’importance du dépistage du cancer colorectal, la Ligue contre le cancer organise le « Côlon Tour » dans 16 facultés de pharmacie de France. L'association étudiante CEPP a organisé la venue d'un côlon géant à...